مع انتشار فيروس كورونا حول العالم، وبلوغ الإصابات في العالم 392,508 إصابة بكورونا، وبلوغها في دولة الإمارات 570 حالة، اتخذت الدولة إجراءات للوقاية من انتشار الفيروس في البلاد، ومن بين هذه الإجراءات تم إيقاف العمل في معظم الشركات والمؤسسات التي تعتمد على الإنترنت الحاسوب في عملها ونقل العمل إلى المنزل، إذ يتم المقابلات والاجتماعات عبر مكالمات الفيديو عبر الإنترنت. في هذا المقال سيتم إعطاء نصائح للعمل بكفاءة عالية في المنزل. دعنا نتعرف عليها.

اختيار الطريقة الأفضل والأسرع للتواصل بين الموظفين

لابد من التواصل أثناء العمل لتوزيع المهام بالشكل الصحيح، لذا يعد اختيار طريقة التواصل السريعة والسهلة من الأمور الواجب اتخاذها لتسهيل العمل وتسريعه، على سبيل المثال بإمكانك اختيار Zoom أو Microsoft Teams أو Slack كوسائل للتواصل، وإذا كانت هناك حاجة لمكالمات الفيديو والاجتماعات والمناقشات فهناك العديد من البرامج التي تعطي اتصالًا واضحًا وسريعًا. ووفقًا ل Harvard Business فإنّ من المهم عمل مجموعات للحوار والمناقشات خارج العمل وخلق بيئة مريحة أثناء العمل. كما قامت السلطات بإزالة الحظر عن بعض التطبيقات مثل VoIP لمساعدة المؤسسات والشركات التعليمية على تحقيق أهدافها.

تنظم جدول عملك

لربما العمل في المنزل يجعلك تؤجل بعض المهام للعمل ليلًا على سبيل المثال، ممّا قد يغير من روتين يومك ولا يجعلك تنظم وقتك مع عائلتك، لذا من الضروري تنظيم جدول عملك وإنجازه كما وأنك في أوقات عملك الرسمية. وفقًا ل BBC فإنّه من الصعب إنجاز مهامك وأنت تعمل بالبجامة إلّا إذا كنت متفانيًا بعملك، لذا من الضروري التعطر وارتداء ملابسك كأنك ذاهب مستعد للعمل.

تهيئة مكان مناسب للعمل

مع قرار تعطيل المؤسسات التعليمية وبعض المؤسسات والشركات وجعل التدريس والعمل عن بعد عن طريق المنزل، نجد وجود الأطفال وبعض الأعمال المنزلية سببًا في التشتيت وعدم التركيز في العمل، لذا في مثل هذه الحالة ينصح بوضع مكتب خاص لك بعيد عن الضوضاء والأطفال، ليتسنى لك إنجاز العمل على أكمل وجه.

أخذ استراحة عمل

تصرف كأنك في المكتب وخذ استراحة قصيرة تشرب بها كوبًا من القهوة مع زوجتك وأطفال تتسامر معهم الحديث، وبإمكانك أخذ استراحة قصيرة لا تتجاوز 15 دقيقة بين الحين والآخر، وذلك لتجنب الإصابة بالملل أثناء العمل. لكن لا تماطل في أخذ البريك ولا تجعله يطول لكي تنجز أعمالك في الوقت المحدد.

ممارسة بعض الأنشطة والرياضة البدنية

لا تجلس في مكان واحد لفترة طويلة، فهذا يشعرك بالملل والكسل، لذا ينصح بتغيير موقع عملك، مع ضرورة ممارسة بعض الأنشطة البدنية خلال اليوم مثل المشي مدة نصف ساعة، لعب كرة القدم مع أطفال في ساحة المنزل، ممارسة بعض التمارين الرياضية في المنزل.

الاستيقاظ  باكرًا كأنك ذاهب للعمل

لعلّ هذا الخطوة تعد الأهم لإنجاز أعمالك وإنهائها في الوقت المحدد، نعم النوم سلطان، لكن تذكر أنّ عليك أعمال عليك إنجازها مبكرًا ليتسنى لك الجلوس مع عائلتك. حاول النوم لمدة 7 ساعات يوميًا والابتعاد عن مسببات القلق والتوتر التي تبعدك عن النوم.